Agent 07 · Documents & données
Extraction de documents
Une équipe qui ressaisit les mêmes champs depuis une famille de documents récurrents.
Mission personnalisée · Compatibilité et périmètre confirmés avant devis
Ce que cet agent fait pour vous
Déclencheur : Un document arrive dans le dossier ou la boîte convenus.
- 01
Lire le texte du format pris en charge.
- 02
Extraire les champs définis et contrôler leur présence et leur format.
- 03
Préparer l’enregistrement dans la destination et isoler les documents non conformes.
Votre livraison
Ce que vous recevez
Un schéma de champs, une sortie structurée et une file de documents à revoir.
Nous livrons l’automatisation configurée dans l’environnement convenu, les connexions prévues au devis, les résultats des tests et une fiche de fonctionnement : utilisation, contrôle, arrêt et reprise. Ce n’est pas un simple accès à un chatbot.
Ce qu’il faut préparer
Des échantillons représentatifs, une famille de documents et un tableau ou logiciel cible accessible.
Par exemple : PDF texte dans Drive → extraction → Google Sheets.
Exemples de connexions, pas une compatibilité garantie. Vos versions, abonnements et droits d’accès sont vérifiés avant engagement.Ce qui reste sous votre contrôle
Les champs absents ou incohérents sont signalés. Validation avant toute action financière.
Le rôle de l’IA
L’IA repère les informations dans le texte ; les formats et contrôles restent explicitement définis.
Ce qui n’est pas compris
La lecture garantie de tous les PDF, les manuscrits, les scans sans étude OCR et la tenue comptable.
Le nombre de sources, les volumes, les cas particuliers et la destination sont fixés au devis. Une extension du périmètre nécessite un accord distinct.
Comment vérifier que la livraison fonctionne
Exemple de recette : Les champs sont comparés à des valeurs de référence ; un fichier illisible est bloqué plutôt que complété au hasard.
Indicateur à suivre : Temps de ressaisie et exactitude des champs sur l’échantillon de recette. Les objectifs sont définis à partir de votre situation, sans gain chiffré garanti.
Budget, délai et assistance
Cette mission peut être sélectionnée seule, ou associée à une ou deux missions complémentaires d’un même processus. Les forfaits, montants HT et TTC et modalités sont détaillés sur la page Tarifs.
7 à 9 jours ouvrés après périmètre accepté, acompte encaissé et accès disponibles, sous réserve de faisabilité et disponibilité confirmées. 50 % après devis accepté, puis 50 % à la livraison acceptée par écrit. Les licences et consommations tierces sont en supplément, après accord.
Assistance technique incluse pendant 7 jours calendaires après la livraison, pour les anomalies du périmètre livré.