Bibliothèque complète
12 missions adaptées à vos outils, avec un périmètre et des contrôles définis ensemble.
Votre besoin n’est pas dans la bibliothèque ? Décrivez-le →Qualifie les demandes reçues selon vos critères, structure les informations fournies et prépare leur suivi dans le CRM.
Reprend les informations validées et prépare un devis à partir de vos modèles et règles tarifaires.
Repère les devis sans réponse, prépare la relance et arrête le scénario dès qu’un retour arrive.
Trie la boîte générale entre demandes commerciales, administratives et autres sujets, puis oriente chaque message.
Envoie le questionnaire adapté, suit les pièces attendues et prépare la checklist de démarrage.
Affecte les tickets de support déjà créés et alerte lorsqu’un délai de prise en charge est dépassé.
Extrait les champs d’une famille de documents convenue et prépare leur enregistrement, avec contrôle des cas illisibles.
Repère les doublons, champs manquants et opportunités sans prochaine action.
Surveille les échéances, prépare les messages et suspend la relance en cas de paiement ou de litige.
Rassemble les indicateurs choisis et prépare une synthèse des écarts et points d’attention.
Suit les dates validées de vos dossiers et rappelle les échéances au responsable selon votre calendrier.
À la signature, crée le projet, les tâches, le dossier partagé et le message de démarrage.
Pour des demandes entrantes régulières et des devis qui manquent de suivi.
Un dossier commercial suivi de la demande au retour du client. Le devis reste validé par votre équipe.
Pour des prestations qui nécessitent un dossier, des pièces et des dates à respecter.
Un passage de relais organisé, un dossier suivi et des responsables informés des prochaines étapes.
Pour une famille de documents dont les informations sont ressaisies puis consolidées.
Des données structurées, vérifiées puis synthétisées. Les formats, sources et contrôles sont définis ensemble.
Exemples à adapter à vos outils, pas des systèmes préinstallés. Un seul agent peut suffire : nous vérifions l’intérêt de chaque mission avant le devis.