Agent 11 · Opérations
Suivi des échéances
Une équipe qui suit des dates de renouvellement, de remise ou de réalisation dans ses dossiers.
Mission personnalisée · Compatibilité et périmètre confirmés avant devis
Ce que cet agent fait pour vous
Déclencheur : Un contrôle quotidien d’un registre de dates validées.
- 01
Lire les dates, responsables et statuts du registre.
- 02
Appliquer le calendrier de rappels et les règles d’escalade.
- 03
Notifier le responsable et tenir compte des reports ou clôtures.
Votre livraison
Ce que vous recevez
Un calendrier de rappels, un suivi des alertes et une file d’échéances sans responsable.
Nous livrons l’automatisation configurée dans l’environnement convenu, les connexions prévues au devis, les résultats des tests et une fiche de fonctionnement : utilisation, contrôle, arrêt et reprise. Ce n’est pas un simple accès à un chatbot.
Ce qu’il faut préparer
Un registre fiable, un fuseau horaire, des responsables et des délais de prévenance.
Par exemple : Google Sheets ou CRM → calendrier de rappels → email interne.
Exemples de connexions, pas une compatibilité garantie. Vos versions, abonnements et droits d’accès sont vérifiés avant engagement.Ce qui reste sous votre contrôle
Une date extraite d’un texte doit être validée avant d’entrer dans le registre. L’agent ne décide pas d’un renouvellement.
Le rôle de l’IA
Le calendrier repose sur des règles ; l’IA est facultative pour résumer le contexte du dossier.
Ce qui n’est pas compris
Le calcul autonome de délais légaux et une garantie de surveillance continue sans maintenance.
Le nombre de sources, les volumes, les cas particuliers et la destination sont fixés au devis. Une extension du périmètre nécessite un accord distinct.
Comment vérifier que la livraison fonctionne
Exemple de recette : Une échéance reportée suit sa nouvelle date ; une échéance clôturée ne déclenche plus de rappel.
Indicateur à suivre : Échéances suivies à temps et alertes sans responsable. Les objectifs sont définis à partir de votre situation, sans gain chiffré garanti.
Budget, délai et assistance
Cette mission peut être sélectionnée seule, ou associée à une ou deux missions complémentaires d’un même processus. Les forfaits, montants HT et TTC et modalités sont détaillés sur la page Tarifs.
7 à 9 jours ouvrés après périmètre accepté, acompte encaissé et accès disponibles, sous réserve de faisabilité et disponibilité confirmées. 50 % après devis accepté, puis 50 % à la livraison acceptée par écrit. Les licences et consommations tierces sont en supplément, après accord.
Assistance technique incluse pendant 7 jours calendaires après la livraison, pour les anomalies du périmètre livré.