Agent 03 · Ventes & CRM

Relance des devis

Une équipe qui perd du temps à rechercher les devis restés sans réponse.

Mission personnalisée · Compatibilité et périmètre confirmés avant devis

Ce que cet agent fait pour vous

Déclencheur : Un contrôle planifié des devis ouverts.

  1. 01

    Vérifier le statut du devis et le dernier échange dans les sources connectées.

  2. 02

    Préparer une relance selon votre calendrier et votre modèle.

  3. 03

    Recontrôler le statut avant tout envoi autorisé et journaliser l’action.

Votre livraison

Ce que vous recevez

Un calendrier de suivi, des brouillons ou envois approuvés et un historique des relances.

Nous livrons l’automatisation configurée dans l’environnement convenu, les connexions prévues au devis, les résultats des tests et une fiche de fonctionnement : utilisation, contrôle, arrêt et reprise. Ce n’est pas un simple accès à un chatbot.

Ce qu’il faut préparer

Des identifiants de devis, des statuts fiables et un accès aux réponses de la boîte utilisée.

Par exemple : suivi des devis dans HubSpot → boîte Gmail connectée.

Exemples de connexions, pas une compatibilité garantie. Vos versions, abonnements et droits d’accès sont vérifiés avant engagement.

Ce qui reste sous votre contrôle

Pause sur réponse, refus, signature ou statut inconnu. Une boîte non connectée ne permet pas de détecter ses réponses.

Le rôle de l’IA

L’IA adapte le texte au contexte validé ; le calendrier et les conditions d’arrêt restent déterministes.

Ce qui n’est pas compris

La prospection à froid, la négociation et une garantie de signature.

Le nombre de sources, les volumes, les cas particuliers et la destination sont fixés au devis. Une extension du périmètre nécessite un accord distinct.

Comment vérifier que la livraison fonctionne

Exemple de recette : Une réponse reçue avant l’envoi empêche la relance ; une reprise après erreur ne renvoie pas le même message.

Indicateur à suivre : Devis suivis à temps, doublons d’envoi et réponses obtenues, sans taux promis. Les objectifs sont définis à partir de votre situation, sans gain chiffré garanti.

Budget, délai et assistance

Cette mission peut être sélectionnée seule, ou associée à une ou deux missions complémentaires d’un même processus. Les forfaits, montants HT et TTC et modalités sont détaillés sur la page Tarifs.

7 à 9 jours ouvrés après périmètre accepté, acompte encaissé et accès disponibles, sous réserve de faisabilité et disponibilité confirmées. 50 % après devis accepté, puis 50 % à la livraison acceptée par écrit. Les licences et consommations tierces sont en supplément, après accord.

Assistance technique incluse pendant 7 jours calendaires après la livraison, pour les anomalies du périmètre livré.